Евгений Грибков, генеральный директор Внедренческого центра ООО «Раздолье-Консалт»

Задача импортозамещения в России в направлении информационных технологий для российских компаний приобретает особую актуальность. Возможно ли без потерь перевести предприятие на отечественную комплексную систему автоматизации? Этот вопрос волнует многих руководителей. При этом есть предприятия, которые уже реализовали такие проекты и их опыт приобретает большое значение. На примере крупной российской компании — «Агрохолдинга Белая Дача» — автор показывает, как можно успешно провести замену импортной ERP-системы на отечественную.

До 2019 г. предприятие «Агрохолдинга Белая Дача» работало в условиях ERP-системы Microsoft Dynamics Axapta. Дмитрий Буртасов, начальник отдела внедрения информационных систем АО «Агрохолдинг Белая Дача», рассказал, что необходимость найти альтернативное решение в России пришла из-за срока поддержки разработчиком Microsoft Dynamics AX, который подходил к концу, а внушительный объем работ по обновлению не позволял перейти на новую версию без больших затрат. Для качественного импортозамещения был проведен детальный сравнительный анализ технических возможностей нескольких зарубежных и отечественных систем автоматизации, в результате которого была выбрана российская система «1С: ERP Управление предприятием».

«В результате нашей оценки выяснилось: возможности отечественного комплекса автоматизации в полной мере соответствуют зарубежному аналогу и при этом Axapta значительно проигрывает по соотношению “цена-качество”», — отметил Дмитрий Буртасов. Согласно расчетам, стоимость лицензий Axapta обходилась подразделению почти в четыре раза больше, чем «1С: ERP», что выливалось бы в крупную сумму, поскольку компания планировало автоматизировать более 200 рабочих мест. Использование российского аналога поможет повысить экономическую эффективность предприятия.

Методы и задачи повышения эффективности предприятия

Помимо стандартного перехода с одной системы на другую, перед компанией стояли задачи:

• ускорение обслуживания клиентов;
• оперативной отгрузки товара с учетом способа поставки, вида упаковки;
• формирования полного пакета документов, оформленных с учетом строгих требований клиентов;
• обеспечение прослеживаемой и контролируемой логистики и отгрузки;
• прозрачной истории заказов для использования данных дополнительных продаж;
• наглядного представления истории рекламаций, состояния взаиморасчетов с клиентом;
• создание механизма оперативного определения партий бракованного сырья и выставления рекламаций поставщикам.

Проект интеграции «1С: ERP» стартовал в октябре 2019 г., а уже в январе 2020 г. был завершен. В связи со спецификой работы со скоропортящимся продуктом работа над проектом шла очень интенсивно, в графике 24/7 – как командой подрядчика, так и представителями со стороны самой компании.

Благодаря реализации этого проекта были автоматизированы 220 рабочих мест (АРМ) в различных сферах деятельности, ознакомиться с которыми можно в журнале «Главный инженер. Управление промышленным производством» № 9, 2022, ИД «Панорама». С системой «1С: ERP» был также интегрирован отдельный продукт – «1С: Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета и расчета заработной платы.

В связи с высокой степенью автоматизации переработки продукции инженером производственно-технического отдела был выбран учет выпуска продукции в рамках рабочих смен. Сырье, поступающее в течение смены, списывается на партию продукции, выпущенную за эту же смену, и распределяется пропорционально спецификации. Для учета упаковки использовался другой прием. Поскольку инвентаризация упаковки проводится один раз в месяц, весь ее месячный расход распределяется на партии выпущенной продукции опять же пропорционально спецификации на продукцию.

Повышение эффективности предприятия

Методом повышения эффективности работы предприятия с помощью внедренной базовой системы стали опции, разработанные компанией-подрядчиком дополнительно к типовому функционалу 1С:ERP.

Инструмент «Стол заказов» значительно ускорил работу отдела сбыта. Оператор получил возможность быстро принимать и формировать заказы клиентов, учитывая все особенности отгрузки товара, сразу же контролировать взаиморасчеты, видеть состояние отгрузки и доставки товара и в определенных пределах влиять на него.

Для управления доставкой товара клиентам была внедрена возможность автоматического формирования большого количества сопроводительных документов с соблюдением особенностей требований каждой из крупных торговых сетей, отказывающихся принимать товар и штрафующих в случае неправильного оформления сделок. На автоматизированном рабочем месте транспортного менеджера обеспечили возможностью отражать факт порчи товара в случае нештатных ситуаций и оперативно предпринимать такие меры, как требование возмещения убытков от транспортной компании или работников производства для компенсации потерь и оперативно определять дальнейший маршрут продукта.

Возможности опции «Протокол качества партии продукции» позволяют проводить контроль каждой паллеты получаемого сырья. Формируются упаковочные листы и протоколы качества на партию сырья. В последних фиксируются результаты лабораторных испытаний партии при приемке и плановый показатель отходов. После потребления сырья по партии фиксируется фактический процент отходов. Если он превосходит плановый показатель, система автоматически рассчитывает претензию поставщику. При расчете претензии учитывается не только доля отхода сырья, но и доля косвенно связанных с ней расходов. После согласования претензии с поставщиком система автоматически вносит изменения во взаиморасчеты.

Эффективность внедрения системы «1С: ERP»

Результатами методов повышения экономической эффективности при внедрении системы на предприятие стали:

• ускорение обработки заказов – на 15%;
• сокращение трудозатрат в подразделениях – на 20%;
• ускорение формирования управленческой отчетности – на 10%.

Вадим Матусевич, генеральный директор АО «Агрохолдинг Белая Дача», отмечает: «Мы полностью удовлетворены результатами внедрения «1С: ERP Управление предприятием». Благодаря внедрению, значительно снизили стоимость поддержки информационной системы и трудозатраты по ведению учета. В то же время выросла скорость обслуживания клиентов и повышен уровень автоматизации наших основных функций».

Буквально за пару десятилетий российские ИТ-технологии сделали гигантский рывок в сфере автоматизации реального бизнеса и по большинству показателей сравнялись с зарубежными аналогами. Более того, базовые системы, дополненные опциональными доработками российских ИТ-интеграторов, предоставляют компании больше возможностей для успешной, оперативной работы и обходятся значительно дешевле зарубежных решений, что делает импортозамещение выгодным для экономики России.

Благодарим специалистов АО «Агрохолдинг Белая Дача» за помощь в подготовке статьи

Ознакомиться с полной версией материала и другими публикациями вы можете, оформив подписку на журнал «Главный инженер» ИД «ПАНОРАМА».