Организация работы в условиях пандемии

Пандемия коронавируса, с которой столкнулся мир бизнеса в 2020 году, заставила главных инженеров и генеральных директоров промышленных предприятий перейти к созданию новой модели работы. Новый формат предполагает минимизирование контактов от человека к человеку и ужесточение контроля за состоянием здоровья персонала. Подробнее – в нашем материале.

Волна коронавируса побудила многие предприятия внедрять новые инструменты повышения эффективности предприятия, путем проб и ошибок разрабатывать эффективные технологии. Соблюдение мер безопасности позволяет сократить распространение инфекции и качественно продолжать работу практически на любом производстве.

Методы повышения эффективности предприятия

Существует несколько способов оптимизации для обеспечения безопасности здоровья персонала.

Инструменты повышения эффективности предприятия

Вахтовый метод

В период карантина руководством крупнейших системообразующих предприятий ПАО «Северсталь», ПАО «Норникель», ПАО «Сибур» и др. было принято решение о выведении всего административного персонала на удаленный режим работы, а производственный персонал работал на предприятии в специальном вахтовом режиме. И таким образом предприятия смогли выстоять в пандемию, обеспечив бесперебойность работы.

Производственные предприятия выделили или дополнительно построили оборудованные помещения для проживания дополнительного количества сотрудников. Переход на такую модель повышения эффективности трудовых ресурсов предприятия, конечно, сопровождался дополнительными затратами, но они несопоставимы с простоями производства и ценностью здоровья персонала. У части таких предприятий помещения были и до пандемии, так как был реализован ряд инвестиционных проектов с привлечением работников в вахтовый городок. Некоторые предприятия сняли в аренду помещения для проживания.

При вахтовом методе, в отличие от стандартного, производительность сохраняется на уровне 95%, так как за 14 дней вахтовой работы выполняется запланированный объем выпуска продукции/план работ. В качестве нового пути повышения эффективности использования персонала на своих предприятиях ПАО «Сибур» значительную часть производственного и сервисного персонала перевело на режим вахты с доплатой в размере 20% от ежемесячного вознаграждения, а также ввело для части производственного и сервисного персонала режим «внутренней вахты», который заключается в изоляции на производстве от внешних контактов сотрудников, сдавших от рицательные тесты на коронавирус.

Удаленный режим работы

Согласно данным исследования PWC1, около половины работодателей в сфере промышленности ожидают, что удаленная работа будет сохранена после эпидемии для большого числа сотрудников. Большая часть промышленных компаний (77%) планирует ввести более жесткие требования к обеспечению безопасности сотрудников, предусматривающие, например, регулярные тесты на коронавирус.

Также аналитики отмечают другой ключевой тренд повышения эффективности функционирования предприятия — содействие дистанцированию сотрудников, в т. ч. переоборудование рабочих мест для обеспечения между ними безопасного расстояния (65%).

Пути повышения эффективности использования персонала предприятия

Основные карантинные меры, которые показали свою эффективность:

Рабочие и инженерно-технический персонал, сторонние подрядчики прежде, чем попасть на производство, проходят недельный карантин или обязательное тестирование с нахождением в обсерваторах. После получения отрицательных результатов тестирования персонал допускается на вахту.
Для дополнительного контроля на уровне исполнительного аппарата создаются оперативные штабы, которые проводят мониторинг заболеваемости, контролируют показатели заболеваемости, результаты тестирований, организацию вахт.
Допуск на предприятие приезжих подрядчиков осуществляется после тестирования и получения результатов. Все приезжие либо должны иметь актуальные справки об отрицательном тесте (актуальные не более 3-х дней), либо сдать тест на коронавирус, который обрабатывается в течение 2–3 часов. В случае наличия инфекции на предприятие допуск запрещен.
Внутри на предприятии должны быть минимизированы группы по совещаниям, рассадки на совещаниях осуществляются при дистанции по 1,5 м между сотрудниками, а также обязательное ношение средств индивидуальной защиты (маски, перчатки).
В столовой должна быть сделана разметка для удаленного сидения друг от друга на расстоянии 1,5м, столы имеют защитные барьеры от прямого контакта, протираются дезинфицирующим средством после каждого сотрудника.

Резервы эффективности предприятия

В период пандемии многие компании перевели блок административно-управленческого персонала (около 30% всего штата компании) на удаленную работу, такая загрузка офиса становится весьма комфортной и экономичной. Для офисного персонала вводится программное обеспечение «Мобильный офис», который позволяет не терять функциональность с персональных ноутбуков в уда[1]ленном режиме. При загрузке офиса на треть компания имеет возможность сократить арендуемое помещение.

Помимо цифровых инструментов, которые уже существенно снижают наличие человеческого фактора в рутинных операциях, активно внедрялись технологии удаленного управления производствами. ПАО «Сибур» во время пандемии COVID-19 перевело на дистанционный режим работы более 6 тыс. офисных сотрудников, это примерно не менее четверти от общей численности персонала компании. Российская энергетическая компания UniPro перевела на удаленную работу весь московский офис, расположенный в Деловом центре.

В пандемию и период повышенной готовности технологии помогают контролировать соблюдение карантинных мер сотрудниками, а также позволяют замещать персонал, когда его не хватает, и организовать работу мобильного офиса. Для многих компаний эпидемия стала стимулом для развертывания технологий автоматизации (внедрения роботов, промышленного использования Интернета вещей) для снижения участия работников на протяжении всего цикла производства.

Промышленные компании в качестве методов повышения эффективности предприятия в ближайшем будущем будут уделять внимание следующим трендам:

использование искусственного интеллекта и видеоаналитики для контроля за соблюдением карантинных мер и качества производства;
автоматическое перемещение материалов (беспилотные погрузчики и краны);
автоматизация повторяющихся задач, включая сборку (робототехника).

Эти и другие современные технологии, а также своевременная адаптация бизнеса под внешние факторы, позволит существенно оптимизировать работу предприятия и вывести его на новый уровень даже в условиях кризиса.

Ознакомиться с полной версией материала и другими публикациями вы можете, оформив подписку на журнал «Главный инженер. Управление промышленным производством» ИД «ПАНОРАМА»